為了規(guī)范哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議的組織和管理，結(jié)合本會(huì)工作實(shí)際情況，對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議的審批和管理規(guī)定如下：

　　一、學(xué)術(shù)會(huì)議的審批程序

　　專業(yè)委員會(huì)和哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)部門計(jì)劃召開的各種學(xué)術(shù)會(huì)議須按下列程序上報(bào)哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)。

　　1.專業(yè)委員會(huì)或哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將下一年度的學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃（包括繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)項(xiàng)目）上報(bào)哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)，上報(bào)時(shí)間為每年12月15日前。由相關(guān)職能部門對(duì)所有學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行初審和匯總。

　　2.匯總后的學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃經(jīng)哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)秘書長辦公會(huì)討論通過后，提交哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)工作委員會(huì)審議，并上報(bào)市衛(wèi)生局科教處批準(zhǔn)。

　　3.經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃由哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)匯編成冊，專業(yè)委員會(huì)或哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)部門須醫(yī)`學(xué)教育網(wǎng)搜集整理嚴(yán)格按照學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃組織學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　4.特殊情況下確需臨時(shí)增加的學(xué)術(shù)會(huì)議，可采用一會(huì)一報(bào)的方式，由哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)秘書長辦公會(huì)審議并報(bào)市衛(wèi)生局科教處。

　　二、學(xué)術(shù)會(huì)議的范疇

　　哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議包括：

　　哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)和專業(yè)委員會(huì)舉辦或承辦的國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議；專業(yè)委員會(huì)舉辦的年會(huì)；專業(yè)委員會(huì)成立舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議；專業(yè)委員會(huì)或其學(xué)組舉辦的專題學(xué)術(shù)研討會(huì)、座談會(huì)；多學(xué)科聯(lián)合舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議；圍繞國家衛(wèi)生工作重點(diǎn)和臨床、科研工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)舉辦的重要學(xué)術(shù)會(huì)議；上級(jí)部門委托召開的學(xué)術(shù)會(huì)議；繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)班；哈爾濱市醫(yī)學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)部門舉辦的與其業(yè)務(wù)相關(guān)的專題學(xué)術(shù)會(huì)議。