南京中醫(yī)藥大學體育部辦公室主任、行政秘書工作職責：

1、統(tǒng)一籌劃辦公室工作，負責辦公室的日常管理，檢查督促辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

2、協(xié)助部主任制定工作計劃、總結、報告和各項管理制度。

3、做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉送等工作和印章、介紹信及文件、檔案的管理工作。

4、協(xié)助部領導做好部門預算的編制、各類報銷的審核和簽字、津貼分配方案的編制及獎金發(fā)放等相關財務工作。

5、負責協(xié)調各教研室和科室之間的工作醫(yī)學教育|網搜集整理。

6、協(xié)助領導做好對外聯絡、接待來訪工作。

7、做好部辦公會議和其它重要行政會議記錄，日程安排、會議通知，準備相關會議資料，記好部門“大事記”。

8、協(xié)助領導處理突發(fā)事件。

9、協(xié)助部領導做好對外宣傳工作。

10、完成部領導交辦的其它工作。