青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院關(guān)于醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函的有關(guān)規(guī)定的詳細(xì)內(nèi)容如下：

　　一、總則

　　第一條 為實(shí)施“科技興院”戰(zhàn)略決策，加強(qiáng)醫(yī)院學(xué)術(shù)活動(dòng)管理，提高科研學(xué)術(shù)水平，進(jìn)一步活躍學(xué)術(shù)交流氣氛，特制定本規(guī)定。

　　第二條 凡中華醫(yī)學(xué)會(huì)、藥學(xué)會(huì)、護(hù)理學(xué)會(huì)及醫(yī)院管理學(xué)會(huì)等中國(guó)科協(xié)下設(shè)并在國(guó)家民政部正式注冊(cè)的學(xué)會(huì)舉辦的一、二級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議（如：中華醫(yī)學(xué)會(huì)心血管學(xué)會(huì)）及專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)會(huì)議等屬學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　二、外出參加會(huì)議的條件和審批程序

　　第三條 參加上述學(xué)術(shù)會(huì)議，且本人為大會(huì)發(fā)言或有文章交流者，持正式通知或邀請(qǐng)函，經(jīng)科主任同意（凡科主任要經(jīng)醫(yī)務(wù)處同意、護(hù)士和護(hù)士長(zhǎng)要經(jīng)護(hù)理部簽字同意），報(bào)科研處審查、登記后填寫(xiě)“醫(yī)院外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議審批表”，按照程序經(jīng)科研處和分管院長(zhǎng)審核簽字后方可參加會(huì)議。

　　第四條 行政人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)須經(jīng)各部處負(fù)責(zé)人和各職能部門(mén)分管院長(zhǎng)簽字同意后，按照上述程序辦理。

　　第五條 外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議（包括國(guó)際會(huì)議），具有高級(jí)職稱者原則上每年不超過(guò)3次，中級(jí)職稱及以下者每年不超過(guò)2次。

　　第六條 為保證學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)上級(jí)文件有關(guān)精神，凡國(guó)家級(jí)學(xué)會(huì)及其專(zhuān)業(yè)分會(huì)組織召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議通知，必須蓋有國(guó)家級(jí)學(xué)會(huì)的印章或國(guó)家級(jí)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部印章加各專(zhuān)業(yè)分會(huì)印章。

　　省級(jí)學(xué)會(huì)及其專(zhuān)業(yè)分會(huì)組織召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議通知，必須蓋有省級(jí)學(xué)會(huì)的印章或省級(jí)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部印章加各專(zhuān)業(yè)分會(huì)印章。

　　市級(jí)學(xué)會(huì)及其專(zhuān)業(yè)分會(huì)組織召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議通知必須蓋有市級(jí)學(xué)會(huì)的印章或市級(jí)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部印章加各專(zhuān)業(yè)分會(huì)印章醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

　　第七條 為擴(kuò)大對(duì)外交流，獲取科技信息，對(duì)承擔(dān)省部級(jí)及以上科研課題者，如被國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)會(huì)議選中該課題論文的均可放寬條件，其費(fèi)用可從課題經(jīng)費(fèi)中支付。

　　凡醫(yī)院需要開(kāi)展的新技術(shù)、新項(xiàng)目研討會(huì)、學(xué)習(xí)班經(jīng)分管院長(zhǎng)審批后方可參會(huì)，但各學(xué)術(shù)雜志、外省地市舉辦的研討會(huì)、學(xué)習(xí)班不予批準(zhǔn)。

　　第八條 引進(jìn)的特殊人才，有突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)家，各級(jí)拔尖人才，學(xué)科帶頭人，醫(yī)院中青年學(xué)術(shù)帶頭人及博士在參加學(xué)術(shù)會(huì)議及新技術(shù)、新項(xiàng)目學(xué)習(xí)等，同等情況下給予優(yōu)先支持。

　　第九條 國(guó)家級(jí)學(xué)會(huì)組織召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議，同一會(huì)議參會(huì)人數(shù)原則上不超過(guò)2人；本省醫(yī)學(xué)會(huì)組織召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議，同一會(huì)議參會(huì)人數(shù)原則上不超過(guò)4人。各專(zhuān)業(yè)分會(huì)的換屆會(huì)議可適當(dāng)放寬參加會(huì)議的人數(shù)。

　　第十條 在國(guó)內(nèi)召開(kāi)的正式國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議（如：第X屆XX國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，或第X屆亞太地區(qū)XX學(xué)術(shù)會(huì)議），大會(huì)發(fā)言的正式代表準(zhǔn)予參會(huì)。

　　境外召開(kāi)的正式國(guó)際會(huì)議，被邀請(qǐng)的正式代表，經(jīng)科研處審批后報(bào)外事辦，并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后方可參加會(huì)議。

　　第十一條 凡參加學(xué)術(shù)會(huì)議者，回院后要將會(huì)議論文資料等交科研處備案，并將會(huì)議情況、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、新項(xiàng)目等向所在科室匯報(bào)或開(kāi)展學(xué)術(shù)講座，有重要內(nèi)容者可在院內(nèi)舉行學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。開(kāi)展學(xué)術(shù)講座后經(jīng)科主任簽字，方可到科研處和計(jì)財(cái)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　三、舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的審批程序

　　第十二條 為加強(qiáng)對(duì)舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的統(tǒng)籌安排，每年12月底以前各科室應(yīng)將下一年度擬舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等計(jì)劃提交科研處。

　　第十三條 醫(yī)院邀請(qǐng)的國(guó)外學(xué)者、專(zhuān)家來(lái)院進(jìn)行的學(xué)術(shù)活動(dòng)由醫(yī)院統(tǒng)一安排。原則上科研處負(fù)責(zé)組織會(huì)務(wù)，外事辦負(fù)責(zé)接待。

　　醫(yī)院主辦、協(xié)辦的國(guó)際會(huì)議及全國(guó)性或省內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議均由所在科室提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)外事辦、科研處備案，分管院長(zhǎng)審核后提交院辦公會(huì)研究，由醫(yī)院統(tǒng)一組織實(shí)施醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)整理。

　　四、費(fèi)用審批和報(bào)銷(xiāo)

　　第十四條 外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議所需費(fèi)用的審批和報(bào)銷(xiāo)程序按照青醫(yī)附院發(fā)（2002）18號(hào)文《關(guān)于修訂差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定的通知》執(zhí)行。外出參加境外舉辦的國(guó)際會(huì)議，原則上只報(bào)銷(xiāo)境內(nèi)費(fèi)用，境外費(fèi)用自理。

　　第十五條 由醫(yī)院舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議收費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一使用醫(yī)院計(jì)財(cái)處專(zhuān)用發(fā)票，由計(jì)財(cái)處專(zhuān)人負(fù)責(zé)結(jié)算，做到以會(huì)養(yǎng)會(huì)，收費(fèi)合理，超支不補(bǔ)。

　　五、罰 則

　　第十六條 外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議后不到科研處備案會(huì)議論文資料，或不在科室內(nèi)傳達(dá)會(huì)議精神；或借開(kāi)會(huì)之機(jī)參加與學(xué)術(shù)會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)者，一經(jīng)查實(shí)不予報(bào)銷(xiāo)外出參加會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用，并取消其兩年內(nèi)外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資格。

　　六、附 則

　　第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由科研處負(fù)責(zé)解釋。