親愛(ài)的xxx教授：

您好！我們定于xxxx年xx月xx日在xx大學(xué)舉行xxxx學(xué)術(shù)會(huì)議，想邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請(qǐng)盡早來(lái)函告知，以便會(huì)議安排。希望您屆時(shí)光臨。請(qǐng)盡快來(lái)函確認(rèn)。 祝一切順利！

會(huì)議召集人：xxx秘書(shū)長(zhǎng)