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    倉儲作業(yè)流程的目的

    2019-10-21 14:47 醫(yī)學教育網
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    有關醫(yī)藥商品儲運員考試,以下是“倉儲作業(yè)流程的目的”,請考生查看!

    一、目的:

    確保物流暢通、安全、有序,降低庫存積壓,提高庫存周轉率,促使銷售、生產、采購相協調,加速資金流通。

    二、采購入庫

    采購物資到廠后,供應商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導供方將物資存放在待檢區(qū)。供應商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購單》單號及訂購數量、送貨數量等信息。

    由倉庫管理員和采購員在一個工作日內依《物料訂購單》對檢驗物資進行驗證。驗證內容包括:物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質、產品包裝、標識、數量等,數量按抽樣比例進行量測,遵照孰少孰準嚴則按比例進行扣除。驗證合格后在供應商《送貨單》上填寫實際入庫數量并簽收,同時開具《送檢入庫單》在二小時內通知檢驗人員進行檢驗。檢驗合格后由倉管員依照定置管理進行歸位擺放,并進行標示,然后在《物料訂購單》上注銷訂購數量,依《送檢入庫單》及時填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計數帳》;檢驗不合格需退貨的填報《驗退單》辦理退貨手續(xù)。

    入庫數量與訂購數量必須相吻合,嚴格執(zhí)行入庫數量上浮比率標準,超出部分填寫《驗退單》通知采購人員予以退回供應商處理。如供應商確需寄存于我司倉庫等待訂單的,由倉管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標識;交貨數量未達訂購數量時,以補足為原則,但不影響訂單生產,有利降低庫存積壓的由倉庫主管復核,經資材部經理同意后,可免補交,短交如需補足時,倉管員應通知采購人員聯絡供應商處理。

    《送檢入庫單》須依據《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應商名稱、訂購單號、制造單號、產品型號、制造數量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質、單位、訂購數量、送檢數量、入庫數量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結算聯、財務聯連同送貨單、發(fā)票交采購人員。

    驗收中發(fā)現的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。

    三、自制入庫

    1.企業(yè)自制的半成品、產成品入庫,須有品保部門出具的產品質量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據實收數量進行簽收。

    2.《半成品、成品入庫單》一式三聯,一聯由倉庫作為登記實物帳的依據,一聯交生產車間作產量統(tǒng)計依據,一聯交財務部作為成本核算和半成品、產成品核算的依據。

    生產部門領用生產性物料時,由領料經辦人員依據《生產排程》、《生產表》開立《限額領料單》經領料部門主管核簽后,向倉庫辦理領料。超出限額部份由車間開立《超額領料單》,注明超領原因后呈領料部門主管、經理、倉庫主管批示意見后向倉庫辦理領料。

    3、領用工具類材料時,領用保管人應填寫《領料單》經部門主管復核,經理審核,總經理批準后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領用保管手續(xù)。

    領用其它非生產性物資時,由領料部門填寫《領料單》,預算內用料經部門主管簽核后領料,預算外用料須寫明用途后呈部門經理審核,總經理批準后方可領料。

    4.《領料單》一式三聯,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物帳的依據,《領料單》必須寫明領用部門及用途,生產性物資領料單還須注明制造單號、產品型號、制造數量、領料日期及物料明細信息。生產性物資發(fā)料倉管員依據《生產表》及《生產排程》、《限、超領料單》的發(fā)料日期進行備料,準確、及時的發(fā)料,并填寫實發(fā)數量由領料車間點交簽收。超額領料如有挪單或原料不足要及時通知采購和相關部門。

    非生產性物料發(fā)料對照各領料部門用量預算執(zhí)行,預算外按經總經理批準的《領料單》發(fā)料。

    四、退料

    1.使用單位對于領用的材料,在使用時遇有材料質量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于《退料單》內經部門主管與主管檢驗員確認簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。

    2.對于使用單位退回的料品,倉庫人員應依檢驗退回的原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成者,應立即與采購人員協調供應商處理。

    五、庫存物資的報廢

    庫存物資因變質,失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經部門經理,品保部經理和總經理審批后轉管理部處理。

    六、成品出貨

    1.成品出庫依據業(yè)務部之《出貨申請單》,經總經理批準后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認真核對其數量、配色、批次準確無誤后并開出《出庫單》,經部門經理批準才可放行。

    2.《出庫單》一式三聯,一聯倉庫作為登記實物帳的依據,一聯交財務作為結算貨款依據,一聯業(yè)務留存?zhèn)洳椤?

    七、庫存管理

    1.倉管員每天按照《入庫單》、《領料單》、《退料單》《出庫單》上所填寫之產品型號、物料名稱、數量在相應的帳、卡上進行登記,做到日清月結,數字準確、完整,便于抽查庫存。

    2.倉庫員必須定期對庫存原(物)料進行實物盤點,每月一小盤,每半年一大盤。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制《盤點表》,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司資材部主管,并將實物盤點數與《存貨計數帳》核對,如損耗或溢出應編制《盤盈、虧表》,經財務部門核實,說明盈虧原因報資材部經理、總經理簽署意見后方可作帳務調整,以確保財務帳、存貨計數帳、存貨吊卡和實物相符合。

    八、報表的填報

    倉管員于每月8日前結算出本月物料進出的合計、本年累計與結存數量,并在30日前編制《原材料進出結存表》上報相關部門及人員(資材部經理及對應采購員、財務部、總經辦)。

    九、存檔

    倉管人員應對《物料訂購單》、《送檢入庫單》、《驗退單》、《生產表》、《生產排程》、《限、超領料單》、《領料單》、《半成品成品入庫單》、《出貨申請單》、《出庫單》進行分類整理,按時間序時順序裝訂成冊存檔一年。

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