醫(yī)院醫(yī)教部作為醫(yī)院工作的司令部機關，中心工作的落實如何關鍵在醫(yī)教部。而作為醫(yī)教部工作對于專管內勤的助理員來說，就顯得更為重要。內勤助理員負責整個部里全面工作的計劃、籌備與協(xié)調，起著承上啟下的作用。筆者通過近年來工作的經驗，認為做好內勤助理員工作應注意以下幾個問題。

　　1具備良好的素質，是做好內勤助理工作的基礎

　　機關工作要求既有良好的業(yè)務素質，還要具備組織、服務、協(xié)調三重能力。良好的業(yè)務素質是做好本職工作的關鍵，沒有良好的業(yè)務素質，就無法指導基層工作的完成。因此，在做好機關工作的同時，要經常注重業(yè)務理論、技能等方面的學習，只有業(yè)務素質不斷提高，才能做好科室工作的指導，推動中心任務的完成。機關工作組織、服務、協(xié)調三重作用，其性質與特點具有鮮明的政策性、較強的原則性、策略的靈活性、高度的科學性、實用的時間性。這些性質和特點，決定了機關人員必須具備的應有能力。所以，機關人員不論職務高低，必須善于學習、善于思考，通過不斷總結才能提高完善自己，推動各項任務的完成。

　　2當好領導的參謀，是做好內勤助理工作的前提

　　醫(yī)教部作為醫(yī)院的職能部門，下屬設置有醫(yī)療科、教學科、科研科和直屬的幾個職能科室，如院內感染控制科、醫(yī)?？?、信息科、經管科、對外醫(yī)療辦公室、采購中心等，這些科室的工作計劃與落實經常需要內勤助理來督促。醫(yī)教部主任要負責全盤工作的指導和管理，作為內勤助理若不能當好醫(yī)教部主任的參謀，直接會影響主任和各級領導工作的計劃與決策。因此，做好內勤助理工作，必須要樹立強烈的革命事業(yè)心和工作責任感，要樹立無私奉獻的精神，做好“四勤”，即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。同時在工作中要不怕麻煩，對每一項工作要切實負起責任，尤其在工作的計劃上要勤思考、早動手，只有樹立超前意識，才能在工作的完成上體現(xiàn)出高質量、高效率。

　　3按時完成任務，是做好內勤助理工作的關鍵

　　內勤助理工作分管工作的方方面面，對上要請示匯報，對下要收集整理。工作中既有常規(guī)工作，如每月一次部辦會、安全形勢分析會紀要的紀錄與整理；職能科室每周、每月工作計劃的收集歸納、周工作報表；負責天津市衛(wèi)生局醫(yī)療相關文件的傳閱、處理及印發(fā)、歸檔；負責武警總部、醫(yī)學院各部門相關文件的傳閱、處理及印發(fā)、歸檔；負責接收各科室上傳文件，進行傳閱并及時回復，相關材料存檔；每天為醫(yī)教部領導及機關科長領發(fā)報紙；接待上級單位檢查的招待工作，管理醫(yī)教部周轉金，報銷日常票據(jù)；負責醫(yī)教部會議室及醫(yī)療值班室、庫房的日常管理工作，監(jiān)管醫(yī)療值班室的衛(wèi)生、值班記錄、在位情況等；負責衛(wèi)生事業(yè)費、外診費、醫(yī)療業(yè)務管理費、教學保障經費、科研管理費、科研經費、醫(yī)教部特支費的登記工作；負責醫(yī)教部固定資產管理、登記工作；聯(lián)系院際會診，保存會診申請單。又要面對復雜的臨時性工作?！　」ぷ髑ь^萬緒，在任何環(huán)節(jié)不細心，都會出現(xiàn)問題，影響工作的進度及完成。因此，如何去完成這些工作，首先要突出有計劃、有重點、有步驟合理去完成。一項好的工作要想高質量完成，必須要有一個周密的計劃。機關工作要求的讀、計、算、寫、劃、傳六個字，這對機關工作的參謀及助理員來講，是最基礎的要求。所以，除了做好計劃工作外，還要突出重點，按照時限要求，盡力謀劃好先后工作的落實。幾年來，之所以能圓滿完成各級領導交給的任務，實踐工作體會到，在工作的完成中，只有用心去做，盡力去干，不計較報酬，就能做好任何一項工作。