為貫徹市委、市政府“服務(wù)全校，服務(wù)學(xué)校發(fā)展”的精神和市教委“團(tuán)結(jié)、勤政、廉潔、高效”的工作要求，規(guī)范接待工作，提高接待水平，特制上海醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校公務(wù)接待工作規(guī)定。

（一）接待工作依據(jù)和原則

堅持“以人為本、誠懇熱情、規(guī)范有序、分工合作”和“勤儉節(jié)約”；按照分工對口，職能對應(yīng)，禮儀對等，特事特辦的原則，做好學(xué)校公務(wù)接待工作。

（二）接待工作程序

1.接待分工

（1）。學(xué)校上級領(lǐng)導(dǎo)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)配合上級部門。

（2）。以下范圍的接待工作由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。

A、上級部門領(lǐng)導(dǎo)和隨行人員的接待；

B、兄弟院?；騿挝坏膩碓L接待；

C、新聞單位來校采訪記者的接待；

D、學(xué)校承辦的會議接待；

E、校領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待。

F、外事合作單位

（3）。未列入上述范圍的接待工作由學(xué)校辦公室統(tǒng)籌安排，對口部門負(fù)責(zé)。涉及綜合性多部門的接待，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)，明確牽頭部門負(fù)責(zé)接待，其他部門協(xié)助配合。

2.報批程序

由學(xué)校辦公室提出擬辦意見，報校領(lǐng)導(dǎo)審定。未列人學(xué)校辦公室接待范圍的接待，由對口或牽頭部門領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見。

3.制定接待計劃

根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定的意見或處室負(fù)責(zé)人擬定的意見，與有關(guān)部門、單位協(xié)商并制定接待計劃。并根據(jù)任務(wù)要求，落實(shí)吃、住、行以及參觀考察等事項(xiàng)。

（三）會見、座談

根據(jù)委領(lǐng)導(dǎo)審定意見，擬請校領(lǐng)導(dǎo)會見、座談的，由學(xué)校辦公室安排會場，并協(xié)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)；會見、座談涉及委有關(guān)部門的，由學(xué)校辦公室發(fā)通知，有關(guān)部門必須派人參加；重要考察團(tuán)組會見、座談由校辦公室通知圖文信息中心派專人拍攝照片作為接待資料保存或給客人留念。

（四）接待信息

1.接待過程中考察團(tuán)組所需的材料，由各有關(guān)部門準(zhǔn)備，交學(xué)校辦公室統(tǒng)一提供。

2.教育考察過程中形成的與學(xué)校教育改革、發(fā)展建設(shè)有密切聯(lián)系并有宣傳報道價值的信息，由學(xué)校辦公室會同宣傳部門提出報道的要求。

3.重要的教育調(diào)研組、檢查團(tuán)離滬后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時將接待中形成的材料裝訂成冊存學(xué)校資料室。