校長辦公室是在校長直接領(lǐng)導下,校長、學校行政系統(tǒng)的綜合、綜合管理機構(gòu),是信息網(wǎng)絡(luò)中心,在工作運轉(zhuǎn)過程中發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的功能。
主要職能:
1、參謀作用
2、助手作用
3、信息樞紐作用
4、督辦作用
5、協(xié)調(diào)作用
6、服務(wù)作用
7、公共關(guān)系作用
主要職責:
1、負責協(xié)助領(lǐng)導制定學??傮w規(guī)劃,起草校行政工作計劃和綜合性總結(jié)、報告、決議等文件以及各類發(fā)展規(guī)劃,參與目標管理;組織擬定全校性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)通告、通知、布告等;擬好規(guī)章制度建設(shè)。
2、負責組織安排校行政會議,校長辦公會議以及校長召集的其它專門會議,做好會議記錄,編寫印發(fā)會議紀要,并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況,及時向校領(lǐng)導匯報。
3、負責各部門的協(xié)調(diào)工作,組織需由幾個部門共同籌辦完成的綜合性工作。
4、負責搜集、整理、綜合有關(guān)信息,供校長參閱;深入基層,調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)問題,準確反饋信息,為校領(lǐng)導決策提供有價值的意見。
5、負責各類文件、公函的收發(fā)、登記、擬批、送審、催辦、打印工作;受理校內(nèi)各部門的報告、請示,及時呈送有關(guān)校領(lǐng)導批示或有關(guān)部門處理或提交有關(guān)會議研究決定;做好公文起草、核稿、編印、上報、下發(fā)工作。醫(yī)學|教育|網(wǎng)搜集整理
6、負責掌管使用校章和正副校長的印章,審定各行政部門印章的刻制,填發(fā)對外行政介紹信、證明信,嚴格公章管理和用印制度。
7、負責和指導全校的綜合統(tǒng)計工作;負責全校各部門檔案的管理;負責編寫學校行政工作大事記、學校年鑒以及向上級機關(guān)報送的相關(guān)材料。
8、負責對校內(nèi)外的聯(lián)系,代表校行政和協(xié)助校行政負責同志接待,安排外事及上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的來訪接待工作。
9、受理群眾來信來訪,及時向校長匯報或與有關(guān)部門協(xié)商后解決或答復(fù)。
10、負責全校性重大活動和突擊性工作的策劃、組織、協(xié)調(diào)、落實工作。
11、負責校長公務(wù)活動安排,辦理校長日常事務(wù)。
12、承擔校行政領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。