由美國(guó)管理學(xué)家萊金(Lakein)提出,他建議為了提高時(shí)間的利用率,每個(gè)人都需要確定今后5年、今后半年及現(xiàn)階段要達(dá)到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為ABC三個(gè)等級(jí),A級(jí)為最重要且必須完成的目標(biāo),B級(jí)為較重要很想完成的目標(biāo)。C級(jí)為不太重要可以暫時(shí)擱置的目標(biāo)。ABC時(shí)間管理的步驟如下:
1.列出目標(biāo) 每日工作前列出“日工作清單”。
2.目標(biāo)分類 對(duì)“日工作清單”分類。
3.排列順序 根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。
4.分配時(shí)間 按ABC級(jí)別順序定出工作日程表及時(shí)間分配情況。醫(yī).學(xué)教育網(wǎng)搜集整理
5.實(shí)施 集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉(zhuǎn)向B類工作。對(duì)于C類工作,在時(shí)間精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時(shí)間。
6.記錄 每一事件消耗的時(shí)間。
7.總結(jié) 工作結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)用情況,以不斷提高自己有效利用時(shí)間的技能。