上海醫(yī)藥高等專科學(xué)校行文程序管理規(guī)定：

上海醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。為了使學(xué)校公文行文規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本規(guī)定。

（一）行文程序

1.草擬公文

行文應(yīng)確有必要，注重效用。

（1）行文部門的擬稿人應(yīng)進入辦公自動化內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)草擬公文后，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審核、簽名后送學(xué)校辦公室核、復(fù)稿。

（2）部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真審核公文的標(biāo)題、內(nèi)容、文種、附件、主送和抄送單位、打印份數(shù)等是否準(zhǔn)確、規(guī)范。

（3）涉及校內(nèi)其它部門職能的文稿，由擬稿部門負(fù)責(zé)送相關(guān)部門會簽后，送學(xué)校辦公室核、復(fù)稿。

（4）涉及其它單位職能的文稿，送學(xué)校辦公室核復(fù)稿，并報校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由擬稿部門落實會簽。

（5）行文“請示”應(yīng)當(dāng)做到：一文一事；一般只主送一個機關(guān)；一般不直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人；一般不越級請示；在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（6）行文“報告”不得夾帶請示事項，不出現(xiàn)“請批復(fù)”、“請審批”等字樣。

（7）校內(nèi)部門（除學(xué)校辦公室外）不得以本部門名義對外行文。

2.核、復(fù)稿

（1）各部門擬稿后，由本部門內(nèi)勤或指定人員應(yīng)在辦公自動化內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)登記后送學(xué)校辦公室內(nèi)勤登記，并由學(xué)校辦公室內(nèi)勤轉(zhuǎn)送核稿人。

（2）核稿完成后，由核稿人交由學(xué)校辦公室內(nèi)勤送學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)稿。

（3）核、復(fù)稿人員認(rèn)為需退請擬稿部門修改或補辦會簽手續(xù)的文稿，由學(xué)校辦公室內(nèi)勤記錄后退擬稿部門。

（4）核、復(fù)稿后，由學(xué)校辦公室內(nèi)勤送請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

3.簽發(fā)

以學(xué)校名義印發(fā)的公文需經(jīng)校分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，主要校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4.登記、編號

經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，由機要室送校辦公室內(nèi)勤登記、編號，并及時文印。

5.印制、校對

學(xué)校辦公室按規(guī)范的公文格式打印，打印后校對。

（二）公文種類

根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，學(xué)校常用公文文種主要包括：決定、通告、通知、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。具體使用范圍如下：

1.決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

2.通告

適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

3.通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)、學(xué)校和下級單位辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項，任免和聘用干部等。

4.通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。醫(yī)學(xué)|教育|網(wǎng)搜集整理

5.報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

6.請示

適用于向上級機關(guān)請求指標(biāo)、批準(zhǔn)。

7.批復(fù)

適用于答復(fù)下級機關(guān)、下級單位的請示事項。

8.意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

9.函

適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

10.會議紀(jì)要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

以學(xué)校名義報送上級部門材料的流轉(zhuǎn)程序，參照本規(guī)定執(zhí)行。